Vad gör en toastmadame eller toastmaster på ett bröllop?

Många brudpar tar hjälp av toastmadames eller toastmasters under bröllopet för att få lite avlastning. De här personerna kan ses som värdar vars främsta uppgift är att vara uppmärksamma och se till så att dagen flyter på som den ska. Att vara toastmadame eller toastmaster på ett bröllop är en hedersuppgift och betyder att brudparet litar på din förmåga att säkerställa en god stämning. Det är därför en stor sak att bli tillfrågad, men vad innebär egentligen uppdraget?

Vad är en toastmaster?

En toastmaster är en manlig värd som utsetts av brudparet för att hjälpa till under bröllopet. Toastmadame kallas personen istället om det är en kvinnlig värd. Den eller de personer som tillfrågas är vanligtvis nära vänner till brudparet.

Hur många toastmasters behövs?

Det är upp till varje brudpar att välja själv hur många toastmadames och toastmasters man vill ta hjälp av. Vanligtvis brukar det dock röra sig om två personer som tillsammans tar på sig uppgiften att ansvara för bröllopsfesten. Det är inte ovanligt att en vän från brudens sida och en vän från brudgummens sida tillfrågas.

Vilka uppgifter har en toastmaster?

Som toastmadame eller toastmaster kan uppgifterna variera lite, beroende på vilken typ av avlastning som brudparet önskar. Nedan listar vi några saker som det är vanligt att bruden och brudgummen behöver lite hjälp med.

• Vara kontaktpersoner för gästerna innan bröllopsdagen

• Välkomna gästerna när de anländer

• Hålla i brudskålen

• Leda festen och hålla uppe stämningen

• Presentera talare

• Se till att programmet följs

• Ansvara för att tiderna i programmet hålls

• Försäkra sig om att gästerna har det bra

Agera kontaktpersoner för bröllopsgästerna

Det händer ofta att det uppstår frågor bland gästerna innan den stora dagen och då är det smidigt om det har utsetts en eller flera kontaktpersoner som gästerna kan vända sig till. Det kan handla om allt om frågor kring ceremonin till önskemål om att hålla tal eller på annat sätt överraska brudparet under bröllopsfesten.

Genom att förtydliga det här redan på inbjudningarna så vet gästerna att de i första hand inte ska vända sig till den blivande bruden eller brudgummen vid frågor.

Hälsa gästerna välkomna

Många gånger anländer gästerna till kyrkan eller platsen för ceremonin under tiden som brudparet är och förbereder sig på eget håll. Det kan därför vara en fin gest av en toastmadame eller toastmaster att hoppa in istället för brudparet och välkomna bröllopsgästerna till platsen.

Hålla i brudskålen

Kanske är brudparet iväg och förbereder sig för “the grand entrance” samtidigt som någon behöver hälsa gästerna välkomna till bröllopsmiddagen. Då är det inte ovanligt att det fallar på toastmastern att hålla i brudskålen och ett inledande tal för att hälsa alla välkomna.

Leda festen och skapa en feststämning

Som toastmadame eller toastmaster är en av de huvudsakliga uppgifterna att leda festen och skapa och upprätthålla en trevlig stämning under hela dagen. Brudparet ska inte behöva tänka på att de måste hålla igång feststämningen. 

Om du som toastmaster funderar på hur du ska gå tillväga för att skapa det lilla extra under bröllopsfesten så finns det en rad olika saker du kan göra. Skapa något oväntat genom att till exempel överraska sällskapet med ett roligt klädombyte, förbereda en underhållande lek, öva in ett sånguppträdande eller bjuda alla gäster på en shotrunda. Det gäller med andra ord att ta fram din spontanta sida!

Presentera varje talare

Det är inte ovanligt att nära och kära anmält sig som talare utan att brudparet vet om det. För att bibehålla det som en överraskning in i sista stund är det därför vanligt att toastmastern har koll på talarna och presenterar var och en av dem innan det är dags för dem att hålla sitt tal till bruden och brudgummen. 

Se till att festprogrammet följs

Om brudparet satt ihop ett festprogram med önskemål om i vilken turordning saker och ting ska ske under bröllopet så är det viktigt att försöka förhålla sig till det. Många gånger hamnar den här uppgiften på en toastmadame eller toastmaster.

Ansvara för att tiderna i programmet hålls

För att det inte ska bli stora förseningar under förslagsvis middagen kan det behövas att någon tar på sig ansvaret för att se till så att tiderna i programmet följs. Talen kan lätt dra ut på tiden vilket i sin tur kan påverka och försena serveringen av middagen. Här är det därför viktigt att toastmastern hjälper till att hålla koll på tiderna. 

Försäkra sig om att gästerna har det bra

Under bröllopsfesten har brudparet ofta full upp med att hälsa på och mingla runt med alla gäster. Det kan därför behövas lite hjälp från toastmadame eller toastmaster att hålla koll på gästerna och försäkra sig om att alla har det trevligt.

Förberedelse är A och O om du vill lyckas som toastmadame eller toastmaster

Om du fått förfrågan om att vara toastmadame eller toastmaster på några vänners bröllop så bör du känna sig hedrad. Det är som tidigare nämnt ett hedersuppdrag och en betydelsefull uppgift. För att visa att du uppskattar uppdraget och tar det på allvar är det viktigt att du kommer väl förberedd. 

Se till så att du vet vid vilket klockslag du ska hälsa gästerna välkomna, att du har pratat igenom talens turordning med talarna och att ha koll på när första dansen ska ske. Att vara toastmadame eller toastmaster kan vara kännas nervöst i förväg men genom att förbereda dig på rätt sätt så ska du se att all kommer att gå utmärkt.