Så skapar ni ett lyckat körschema till bröllopet
För att bröllopsdagen ska flyta på så smidigt som möjligt är det viktigt att sätta ihop ett planerat körschema till bröllopet. Ett körschema är ett tidschema som hjälper er att strukturera den stora dagen. Vilken tid behöver ni börja göra er i ordning på morgonen? När bör vigseln äga rum? Hur många timmar behöver avsättas för bröllopsmiddagen? Här ger jag svar på de vanligaste frågorna och delar med mig av användbara tips som hjälper er att lyckas med ert schema.
Platsen för bröllopet kan ha stor betydelse för körschemat
Inget bröllop är det andra likt och precis så ska det vara. Ett körschema underlättar dock för er som brudpar, era gäster och personer som arbetar med ert bröllop. Det finns olika rekommendationer för hur bröllopsdagen bör läggas upp.
En avgörande faktor är till exempel vart ni har valt att gifta er. Om ni planerar ett destinationsbröllop kring medelhavet är det vanligt att tillställningen börjar aningen senare under dagen för att undvika dygnets varmaste timmar. Om ni ska gifta er i Sverige är det vanligast att ha vigseln mellan 14-16.
Bra saker att tänka på i planeringen av tidsschemat
Det finns en del saker som kan vara bra att ha i bakhuvudet under tiden som ni sätter ihop körschemat och dess hållpunkter till er stora dag.
Var generösa med tiden
Saker tar generellt sätt längre tid än vad man tror så för att vara snälla mot er själva och undvika onödig stress är det smart att addera extra tid till varje hållpunkt, det skapar utrymme för ev korrigeringar och oväntade saker som kan dyka upp för dagen.
Var så detaljerade som möjligt
Försök vara så detaljerade som möjligt när det kommer till körschemat. Lägg hellre till för många mindre viktiga steg av dagen i körschemat än att riskera att de glöms bort. Det kan exempelvis handla om kort tal eller stunden då tårtan kommer in.
Schemat är endast en fingervisning
Kom ihåg att körschemat bara är en fingervisning. Om något skulle dra ut på tiden, glömmas bort eller bli fel så är dagen långt ifrån förstörd. Låt inte en liten bagatell få förstöra er stora dag!
Delge toastmastern om det färdiga körschemat
För att bröllopsdagen ska flyta på så bra som möjligt är det bra om toastmastern har koll på dagens upplägg. Ett förslag kan vara att skriva ut det slutgiltiga schemat och ett exemplar till personen i fråga.
Undvik matservering under tal
Be er toastmaster och/eller toastmadame att synka med köket när det kommer till när rätter ska serveras. Det bästa är att servera en rätt just efter att ett tal har avslutas. Låt sedan alla gäster få sin mat och chans att äta i lugn och ro i några minuter innan nästa tal presenteras. Ingen ska behöva äta under ett tal eller behöva vänta med att få hugga in när ens mat väl kommit till bordet!
Vanligtvis brukar det inte hållas mer än tre till fyra tal mellan varje rätt. Det är också vanligt att fler tal hålls mot slutet av bröllopsmiddagen.
Tips från en bröllopsfoto- och videograf
Som erfaren bröllopsfoto- och videograf kan jag rekommendera er som brudpar att sätta er ner och fundera kring vilka timmar ni önskar hjälp av just en fotograf eller videograf.
Det vanligaste är att boka professionell fotograf/videograf under tolv timmar och vanligtaste tider är då mellan kl. 11-23. Med det upplägget är det en bra idé att starta middagen runt kl. 17-18 och försöka ha den klar till kl. 22. På så sätt hinner foto- och/eller videografen fånga era förberedler till att ni och gäster hunnit inta dansgolvet. Att avsluta bilder/videor med dans och fest är något som brukar uppskattas i efterhand!
De olika hållpunkternas tidsåtgång
Så hur lång tid behövs inför varje moment under bröllopsdagen? Alla bröllop ser olika ut men nedan hittar ni hur ett tidsschema för en bröllopsdag kan se ut. Kom ihåg att med i tiderna är det inräknat lite extra tid, detta för att undvika stressiga moment.
Brudens sminkning och håruppsättning: 3-4 timmar.
First look och porträttfotografering: 2 timmar
Vigseln: ca 30-60 minuter.
Efterföljande mingel och eventuell transport till festplatsen: ca 1-2 timmar.
Bröllopsmiddagen fram till first dance tal, brukar ta 4-5 timmar.
Planera för att bröllopsfesten pågår i minst 3 timmar.
Förslag på körschema till bröllopsdagen
Här delar jag med mig av en mall på hur ett körschema kan se ut för ett bröllop.
08.00 - 09.00: Börja dagen med en stadig frukost.
09.00 - 12.00: Bruden sminkas och får håret uppsatt.
12.00 - 12.30: Tid för en snabb lunch.
13.00 - 14:45: Brudparet fotograferas tillsammans med fotografen. I vissa fall närvarar även brudföljet och/eller andra familjemedlemmar.
14.45 - 15.00: Anlända till vigselplatsen.
15.00 - 16.00: Vigsel följt av kort mingel/hälsningar.
16.00 - 17.30: Brudskål och mingel.
17.30 - 22.00: Bröllopsmiddag
22.00 - 02.00: First dance och bröllopsfest!
Hoppas detta inlägget har gett er mer nycklar och en bit på vägen till att sätta ihop körschema för bröllopsdagen/helgen. Ett körschema underlättar för alla inblandade och ser till så att er bröllopsdag blir precis så bra som ni drömt om!